DS Garage leagă recepția făcută pe telefon, atelierul, dosarele de asigurare, stocul de piese și factura cu e-Factura. Fiecare om lucrează în locul lui, iar comanda de service știe mereu unde e mașina.
Fiecare pas lasă urme în comanda de service: cine, când, ce s-a schimbat. Nimeni nu mai întreabă pe hol unde e mașina.
Ora, mașina la schimb, gradul de tinichigerie. Comanda trece în "Programată".
Pe telefon: poza plăcuței citește numărul, apoi talonul, km, nivelul de carburant, pozele și semnătura clientului.
Poze în dosarul electronic, devizul din Audatex, reconstatarea cu observații.
Comanda de achiziție se face din deviz, cu prețuri și termene de la Inter Cars.
Intrarea pe post pornește cronometrul și pune stadiul reparației după tipul postului.
Poze de ieșire, observații și semnătura clientului pe telefon; comanda devine Finalizată.
Factura din deviz, transmisă în SPV, cu încasarea și nota contabilă făcute automat.
Fiecare vede doar ce îi folosește. Ce face mecanicul pe telefon apare în biroul de recepție în aceeași secundă.
Asiguratorul deschide uneori câte un dosar pentru fiecare daună, chiar dacă mașina stă o singură dată în service. În DS Garage comenzile se pun într-un grup: recepția, reconstatarea, programarea, intrarea pe post și predarea se fac o dată și apar pe toate comenzile.
Pozele se încarcă o singură dată și se văd în dosarul fiecărei comenzi. Bonul de consum scade piesa din stoc o singură dată. Facturarea rămâne pe fiecare dosar, cum o cere asiguratorul.
Statusul comercial merge separat de starea mașinii în atelier, fiecare cu jurnalul lui.
| Comanda | Dosar | Status comercial | Factura |
|---|---|---|---|
| 107005 | CA/IF/26/10317 | Accept plată | - |
| 107006 | CA/IF/26/10318 | Reconstatare | - |
| 107009 | RCA/26/88412 | Facturat | 605901 |
Mașina e pe Post 3 · Tinichigerie. Stadiul "2 Ieșire demontare" s-a pus pe toate cele trei comenzi la ieșirea de pe post.
Fără exporturi între programe: notele contabile se fac din documente, iar declarațiile se generează din note.
Validare, transmitere, starea mesajului și descărcarea răspunsului direct din lista de facturi.
Informativa, VIES și SAF-T, generate din jurnalele de cumpărări și vânzări ale lunii.
Note lunare, închiderea 121 și TVA, fișa contului, șah, mijloace fixe cu amortizare.
Extrasul bancar se importă și propune încasările și plățile pe facturi, în ordinea scadențelor.
Fiecare utilizator primește meniurile, operațiunile și gestiunile de care are nevoie. Fotografia lui apare unde e ales la un task.
Orice adăugare, modificare sau ștergere, din web sau de pe telefon, într-un jurnal compact, cu buton spre document.
Orele lucrate pe fiecare post ajung în comandă, iar situația timpilor arată cine a terminat la termen.
În 45 de minute vezi recepția pe telefon, atelierul, dosarul de asigurare și factura, pe cazuri din service-ul tău.
office@dianasoft.ro Scrie-ne pentru o demonstrație